Ofis təmirində hansı səhvlər edilir

Ofis təmirində səhvlər çox vaxt iş yerlərinin istifadəsi dəqiqləşdirilmədən verilən qərarlardan başlayır. Masalar yerləşəndə rozetka çatmır, iclas otağında hava zəifləyir və şəbəkə avadanlığı üçün yer tapılmır. Təmir planı əməkdaşların gündəlik işi, avadanlığın tələbi və binanın mövcud sistemləri əsasında hazırlandıqda bu uyğunsuzluqları örtüklər bağlanmazdan əvvəl görmək mümkündür.

Ofis təmirində səhvlər plan mərhələsində necə yaranır

Ofisin planını yalnız masaların sığmasına görə qurmaq istifadə zamanı çətinlik yaradır. Keçidlər, qapıların açılması, dolablara giriş və ümumi avadanlıqdan istifadə nəzərə alınmalıdır. İşçi masası üçün boş görünən sahə əslində tez keçilən yol ola bilər. Plan üzərində oturacaq çəkildikdə onun arxaya hərəkəti və insanın masadan qalxması üçün yer də yoxlanmalıdır.

İclas, fərdi iş və qonaq qəbulu eyni şərait tələb etmir. Danışığın çox olduğu sahə sakit iş yerinə yaxın yerləşəndə səs şikayəti yarana bilər. Məxfi söhbətlər üçün ayrılmış otaqda arakəsmə, qapı və tavanın səs ötürməsinə birlikdə baxılmalıdır. Təkcə divar səthinə yumşaq material əlavə etmək bütün səs keçidlərini həll etməyə bilər.

Ofisdən istifadə edən şəxslərin ehtiyacını plan təsdiqlənməzdən əvvəl toplayın. Hansı komandalar birlikdə işləyir, hansı avadanlıq paylaşılır və qonaqlar haraya yönləndirilir? Gələcəkdə iş yeri sayı dəyişə bilərsə, bu ehtimal layihə tapşırığında qeyd olunmalıdır. Konkret ehtiyac göstərilmədən qoyulan ehtiyat sahə və xətlər sonradan yararsız yerdə qala bilər.

Başlanğıc tapşırıqda aşağıdakılar dəqiqləşdirilməlidir:

• İş yerlərinin bölgüsü və otaqların istifadə rejimi.
• Kompüter, printer və digər cihazların yerləşməsi.
• İclas və sakit iş sahələrinin qarşılıqlı yerləşməsi.
• Məlumat şəbəkəsinin və elektrik nöqtələrinin tələbi.
• Təmir zamanı ofisin işləyib işləməyəcəyi.

Bu məlumatlar təmir tikinti xidmətləri üzrə iş siyahısına çevrilməlidir. Təsdiqlənmiş planın tarixini qeyd edin ki, ustalar fərqli versiyalarla işləməsin.

Elektrik və məlumat xətləri sonradan əlavə edilir

Rozetkaları divar boyunca bərabər yerləşdirmək masaların tələbinə uyğun plan demək deyil. Avadanlığın yeri müəyyən olmadıqda təmir bitəndən sonra uzadıcılar keçidlərdən keçir. Hər iş yerində istifadə olunacaq cihazlar və onların qoşulması əvvəlcədən göstərilməlidir. Döşəmə və ya mebel daxilindən xətt çəkiləcəksə, çıxış nöqtələri həmin elementlərin ölçüləri ilə uyğunlaşdırılmalıdır.

Elektrik xəttinin yüklənməsi və qoruyucu qurğular mütəxəssis tərəfindən qiymətləndirilməlidir. Server, mətbəx avadanlığı və iqlim cihazları ümumi masa avadanlığı ilə eyni tələbə malik olmaya bilər. Mövcud xəttin yeni yükə uyğunluğu yoxlanmadan yalnız əlavə rozetka quraşdırmaq kifayət etmir. Lövhədə xətlərin təyinatı göstərildikdə nasazlıq zamanı lazım olan hissəni tapmaq asanlaşır.

Məlumat şəbəkəsi üçün kabel marşrutu, avadanlıq dolabı və xidmət imkanı planlaşdırılır. Dolabın qapısı tam açılmalı, bağlantılara çatmaq mümkün olmalıdır. İstilik yaradan avadanlıq üçün uyğun soyutma və hava keçidi nəzərdə tutulur. Kabelin ucları işarələnməli, bağlantı sınaqları təhvilə daxil edilməlidir. Kabelin çəkilməsi onun nəzərdə tutulan qaydada işlədiyini təkbaşına təsdiqləmir.

İşıqlandırma yalnız otağın ümumi parlaqlığına görə seçilməməlidir. Ekranda əks olunma, iş səthində kölgə və pəncərədən gələn işıq masanın istiqaməti ilə birlikdə qiymətləndirilir. İdarəetmə zonaları istifadə rejiminə uyğun ayrılmalıdır. Bir otaqda iş davam edərkən başqa sahənin işığını ayrıca söndürmək mümkün olmalıdır. Son seçimdə iş yerindən görünüşü yoxlamaq faydalıdır.

Arakəsmələr havalandırmaya uyğunlaşdırılmır

Mövcud açıq ofis sonradan otaqlara bölünəndə hava girişləri ilə çıxışlarının yerləşməsi dəyişən plana uyğun gəlməyə bilər. Barmaqlıq dəhlizdə qalır, yeni otaq isə yetərli hava almır. Hər otağın istifadəçi sayı və təyinatı hava sərfinin qiymətləndirilməsinə daxil edilməlidir. Tavanın bağlanmasından əvvəl kanal qolları və tənzimləmə nöqtələri yenidən yoxlanmalıdır.

Adi split kondisioner otaq havasını soyudur, ayrıca təmiz hava təminatı olmadıqda havalandırmanı əvəz etmir. İclas otağında temperatur münasib olsa belə, insanların toplaşması təmiz hava tələbini dəyişir. Havalandırma sistemlərinin layihələndirilməsi otaqların bölgüsü ilə eyni vaxtda aparılmalıdır. Qapılar bağlı olduqda hava hərəkətinin necə təmin ediləcəyi də nəzərdən keçirilməlidir.

Daxili blokun düz masa üzərinə üfürməsi istifadəçini narahat edə bilər. Blokun yerini yalnız boş divara görə seçmək bu problemi nəzərə almır. Hava istiqaməti, otağın forması və mebelin hündürlüyü birlikdə yoxlanmalıdır. Soyutma sistemləri üçün seçilən güc də otaqdakı insanlardan, şüşələnmədən və işləyən avadanlıqdan asılıdır.

Servis girişini nəzərə almamaq başqa bir səhvdir. Filtr, klapan və birləşmələrə çatmaq üçün hər dəfə tavan sökülməməlidir. Baxış qapağının ölçüsü və yeri avadanlığın xidmət tələbinə uyğun seçilir. Dolab və dekorativ elementlər həmin girişləri bağlamamalıdır. Son mebel planı ilə mühəndis planının birgə yoxlanması bu uyğunsuzluğu aşkar etməyə kömək edir.

İş qrafiki və təhvil yalnız görünüşə görə qurulur

Fəaliyyət göstərən ofisdə təmir sahəsinin ayrılmaması iş prosesini poza bilər. Tozlu işlər, material daşınması və elektrik kəsilməsi istifadəçilərlə əvvəlcədən uyğunlaşdırılmalıdır. Saxlanılan avadanlığın qorunmasına cavabdeh şəxs müəyyən edilməlidir. İşçilərin istifadə etdiyi giriş və keçidlər iş zonasının təşkili zamanı nəzərə alınmalıdır. Mərhələlər otaqların faktiki istifadəsinə əsasən bölünə bilər.

Material və avadanlıq sifarişinin gecikməsi növbəti işi saxlaya bilər. Tavan işinə başlamazdan əvvəl onun daxilində yerləşəcək elementlərin ölçüləri dəqiqləşdirilməlidir. Sonradan dəyişən işıq və ya hava paylayıcı əvvəl açılmış boşluğa uyğun gəlməyə bilər. Sifariş təsdiqləri iş planı ilə birlikdə izlənməlidir. Dəyişiklik edilirsə, onun əlaqəli hissələrə təsiri yenidən yoxlanır.

Təhvili yalnız boya və döşəmənin görünüşü ilə məhdudlaşdırmayın. Rozetkalar, məlumat bağlantıları, işıq idarəetməsi və iqlim avadanlığı işlək vəziyyətdə yoxlanmalıdır. İclas otağı və ayrıca iş sahələri öz istifadə rejimlərinə uyğun sınaqdan keçirilməlidir. Aşkarlanan qüsurun yeri və təsviri yazılır, düzəlişdən sonra həmin nöqtəyə təkrar baxılır.

İdarəetmə qurğularının istifadəsi ofisə cavabdeh şəxsə izah edilməlidir. Xətlərin planı, avadanlıq məlumatı və xidmət girişləri barədə qeydlər təhvil sənədləri ilə saxlanır. Mebel quraşdırıldıqdan sonra keçidlər və avadanlığa çıxış yenidən nəzərdən keçirilir. Çünki boş otaqda əlçatan olan nöqtə dolab və masa yerləşəndən sonra bağlı qala bilər.

EKOND MMC ilə ofis planını dəqiqləşdirin

Ofis təmirini planlaşdırmaq üçün EKOND MMC ilə +994 50 376 38 91 nömrəsində əlaqə saxlayın. Ünvan Bakı şəhəri, Tbilisi prospekti, 3007-ci məhəllədir. Otaqların planını, iş rejimini və istifadə olunacaq avadanlığı bildirin.

Ofis təmirində səhvlər iş yerlərinin, elektrik xətlərinin və havalandırmanın ayrı planlaşdırılmasından yarana bilər. İstifadə tələblərini əvvəlcədən toplamaq, planları uyğunlaşdırmaq və işlək sistemləri təhvil zamanı yoxlamaq bu səhvlərin qarşısını almağa kömək edir.